El documento
Lo que usted entrega al inquilino y al propietario no es una lista de fotos: es un inventario con el modelo oficial, firmado por las tres partes y sellado en el tiempo.
Con el modelo oficial de cada territorio
El formulario cambia según el sitio, y el documento lo sigue:
- España — Ley de Arrendamientos Urbanos, como anexo al contrato
- Bruselas — modelo tipo regional, en francés y en neerlandés
- Valonia — modelo tipo regional
- Francia — decreto nº 2016-382 de 30 de marzo de 2016
En Bélgica, el nº IPI de la agencia figura en el documento: sin él, el inventario no se puede registrar.
Qué contiene
- El inmueble, las partes y las fechas
- Estancia por estancia: equipamiento, estado, lecturas de los contadores
- Las fotos con su descripción validada y su fecha de toma
- A la salida: las diferencias retenidas, con la foto de entrada enfrente
- La vetustez aplicada y la liquidación de la fianza
- Las tres firmas
Sellado, y verificable por cualquiera
Una vez cerrado el expediente, la huella del documento se deposita ante una autoridad de sellado de tiempo independiente (RFC 3161). El PDF lleva un QR: al escanearlo, cualquiera —el inquilino, el propietario, un juez, un perito— comprueba que el documento es exactamente el que se firmó aquel día.