Het document
Wat u aan de huurder en de eigenaar overhandigt, is geen lijst met foto’s: het is een plaatsbeschrijving volgens het officiële model, ondertekend door de drie partijen en verzegeld in de tijd.
Volgens het officiële model van het gewest
Het formulier verschilt per plaats, en het document volgt:
- Brussel — gewestelijk modelformulier, in het Nederlands en in het Frans
- Wallonië — gewestelijk modelformulier
- Frankrijk — decreet nr. 2016-382 van 30 maart 2016
- Spanje — Ley de Arrendamientos Urbanos
In België staat het BIV-nummer van het kantoor op het document: zonder dat nummer is de plaatsbeschrijving niet registreerbaar.
Wat ze bevat
- Het pand, de partijen en de data
- Kamer per kamer: uitrusting, staat, meterstanden
- De foto's met hun bevestigde beschrijving en hun opnamedatum
- Bij de uittrede: de weerhouden verschillen, met de foto van de intrede ernaast
- De toegepaste veroudering en de afrekening van de waarborg
- De drie handtekeningen
Verzegeld, en door iedereen te controleren
Zodra het dossier gesloten is, wordt de vingerafdruk van het document neergelegd bij een onafhankelijke tijdstempelautoriteit (RFC 3161). De pdf draagt een QR: wie hem scant — de huurder, de eigenaar, een rechter, een expert — stelt vast dat het document precies dat is wat die dag ondertekend werd.