Het product
Een webapplicatie die zich op de telefoon installeert als een gewone applicatie, en die ook op de computer werkt. Niets te installeren via een appwinkel, niets handmatig bij te werken.
Op het terrein
- Begeleide opname kamer per kamer, met de foto van de intrede doorschijnend bij de uittrede
- Gesproken dictaat, automatisch uitgeschreven en in de juiste kamer geplaatst
- OCR van de meters: de stand wordt van de foto gelezen
- Volledige offlinemodus: zonder netwerk gaat er niets verloren
- Overname van de foto's van de vorige uittrede als vertrekpunt, met hun oorspronkelijke datum zichtbaar — ze doen zich nooit voor als nieuw
Het werk van de AI
- Beschrijving van elke foto, door de expert te bevestigen of te corrigeren
- Vergelijking intrede / uittrede paar per paar, met het verschil omkaderd
- Indeling slijtage / schade en schatting van de omvang
- Vooraf invullen van het officiële formulier met wat is opgenomen
- Voorstel van het plan van de kamers
De AI stelt voor, de expert beslist. Geen enkele vaststelling belandt in een document zonder dat een mens ze heeft bevestigd.
Het dossier
- Officieel formulier van het gewest (Brussel, Wallonië, Frankrijk, Spanje)
- Plan van de kamers, met logboek van de wijzigingen na afsluiting
- Bijlagen: huurovereenkomst, bijlagen, EPC, extra foto's
- Handtekeningen van de drie partijen op het scherm
- Verzegelde pdf, controleerbaar via QR
- Afrekening van de waarborg met veroudering
Het kantoor
- Meerdere gebruikers, met hun rollen
- Logo en BIV-nummer op de documenten
- Logboek van de aanmeldingen en de wachtwoordwijzigingen
- Indicatoren: activiteit, weerhouden bedragen, kwaliteit van de dossiers
- Contacten: huurders en eigenaars van uw dossiers
- Kredietsaldo permanent zichtbaar, met het detail van het verbruik