Le produit
Une application web qui s’installe sur le téléphone comme une application normale, et qui marche aussi sur ordinateur. Rien à installer depuis un magasin d’applications, rien à mettre à jour à la main.
Sur le terrain
- Capture guidée pièce par pièce, avec la photo d'entrée en transparence à la sortie
- Dictée vocale transcrite et rangée automatiquement dans la bonne pièce
- OCR des compteurs : le relevé se lit sur la photo du cadran
- Mode hors ligne complet : rien ne se perd sans réseau
- Héritage des photos de la sortie précédente comme point de départ, avec leur date d'origine visible — elles ne se font jamais passer pour neuves
Le travail de l'IA
- Description de chaque photo, à valider ou corriger par l'agent
- Comparaison entrée / sortie paire par paire, avec la différence encadrée
- Classement usure / dégradation et estimation de la taille
- Pré-remplissage du formulaire officiel à partir de ce qui a été relevé
- Suggestion du plan des pièces
L’IA propose, l’agent décide. Aucun constat ne part dans un document sans avoir été validé par une personne.
Le dossier
- Formulaire officiel de la région (Bruxelles, Wallonie, France, Espagne)
- Plan des pièces, avec journal des modifications après clôture
- Pièces jointes : bail, annexes, PEB, photos supplémentaires
- Signatures des trois parties sur l'écran
- PDF scellé et vérifiable par QR
- Décompte de garantie avec vétusté
L'agence
- Plusieurs utilisateurs, avec leurs rôles
- Logo et nº IPI sur les documents
- Journal des connexions et des changements de mot de passe
- Indicateurs : activité, montants retenus, qualité des dossiers
- Contacts : locataires et propriétaires de vos dossiers
- Solde de crédits visible en permanence, avec le détail de la consommation