La méthode
Un état des lieux se joue à la sortie, pas à l’entrée. Ce qui se discute des mois plus tard, c’est de savoir si une trace était déjà là. BeandImmo répond à cette question avec la photo d’entrée à côté de celle de sortie, et le rapport de différences qui en sort.
1. L'entrée : on photographie, l'IA décrit
L’agent parcourt le bien pièce par pièce et photographie. Chaque photo reçoit une description rédigée par l’intelligence artificielle — matériaux, couleur, état, défauts visibles avec leur emplacement — que l’agent valide ou corrige. La description qu’il modifie est marquée comme sienne : devant un litige, ce n’est pas la même chose qu’un texte proposé par un modèle.
- Photos horodatées, avec leur position GPS quand le téléphone la donne
- Dictée : l'agent parle, l'application écrit et range dans la bonne pièce
- OCR des compteurs (eau, gaz, électricité) à partir de la photo du cadran
- Le formulaire officiel de la région se pré-remplit avec ce qui a été relevé
2. Entre les deux : rien à faire
Le dossier reste scellé et disponible. Les documents (bail, annexes, PEB) s’attachent au dossier. Le plan des pièces se ferme une fois validé : à partir de là, toute modification laisse une trace avec son motif.
3. La sortie : la comparaison
L’agent refait le tour avec la photo d’entrée en transparence sur l’écran, pour se replacer au même endroit. L’application aligne ensuite chaque paire et compare : elle propose les différences, une par une, avec leur emplacement encadré.
- L'agent valide ou rejette chaque constat — c'est lui qui signe, pas le modèle
- Chaque différence est classée : usure normale ou dégradation imputable
- La vétusté s'applique selon la grille de durée de vie de l'élément
- Le décompte de garantie se calcule à partir de ce qui a été retenu
4. Le document : signé et scellé
Le PDF sort au modèle officiel de la région, avec les photos, les descriptions validées et le décompte. Les trois signatures se prennent sur l’écran. Le document est ensuite scellé auprès d’une autorité d’horodatage indépendante : n’importe qui peut vérifier plus tard qu’il n’a pas bougé d’un octet.
Et si le réseau tombe ?
Une cave n’a pas de réseau, et une visite ne s’arrête pas pour autant. L’application continue de fonctionner hors ligne : les photos et les dictées sont gardées dans le téléphone et partent toutes seules dès que le réseau revient.