De methode
Een plaatsbeschrijving wordt beslist bij de uittrede, niet bij de intrede. Wat maanden later ter discussie staat, is of een spoor er al was. BeandImmo beantwoordt die vraag met de foto van de intrede naast die van de uittrede, en het verschillenrapport dat daaruit volgt.
1. De intrede: er wordt gefotografeerd, de AI beschrijft
De expert loopt het pand kamer per kamer door en fotografeert. Elke foto krijgt een beschrijving van de artificiële intelligentie —materialen, kleur, staat, zichtbare gebreken met hun plaats— die de expert bevestigt of corrigeert. Wat hij aanpast, wordt als het zijne gemarkeerd: bij een geschil is dat niet hetzelfde als een tekst die een model heeft voorgesteld.
- Foto's met datum en uur, en met hun gps-positie wanneer de telefoon die geeft
- Dictaat: de expert spreekt, de applicatie schrijft en zet het in de juiste kamer
- OCR van de meters (water, gas, elektriciteit) vanaf de foto van de meterstand
- Het officiële formulier van het gewest wordt vooraf ingevuld met wat is opgenomen
2. Ertussen: niets te doen
Het dossier blijft verzegeld en beschikbaar. De documenten (huurovereenkomst, bijlagen, EPC) worden aan het dossier gehecht. Het plan van de kamers sluit zodra het bevestigd is: vanaf dan laat elke wijziging een spoor na, met haar reden.
3. De uittrede: de vergelijking
De expert loopt opnieuw rond met de foto van de intrede doorschijnend op het scherm, om zich op dezelfde plaats te zetten. De applicatie legt daarna elk paar op elkaar en vergelijkt: ze stelt de verschillen voor, één voor één, met hun plaats omkaderd.
- De expert bevestigt of verwerpt elke vaststelling — hij tekent, niet het model
- Elk verschil wordt ingedeeld: normale slijtage of toerekenbare schade
- De veroudering wordt toegepast volgens de levensduurtabel van het element
- De afrekening van de waarborg wordt berekend op wat is weerhouden
4. Het document: ondertekend en verzegeld
De pdf komt eruit volgens het officiële model van het gewest, met de foto’s, de bevestigde beschrijvingen en de afrekening. De drie handtekeningen worden op het scherm gezet. Het document wordt daarna verzegeld bij een onafhankelijke tijdstempelautoriteit: iedereen kan later nagaan dat er geen byte aan veranderd is.
En als het netwerk wegvalt?
Een kelder heeft geen netwerk, en een bezoek stopt daar niet voor. De applicatie blijft offline werken: de foto’s en de dictaten blijven in de telefoon en vertrekken vanzelf zodra het netwerk terug is.