Het bewijs
Een plaatsbeschrijving dient maar op één ogenblik: dat waarop de twee partijen het niet meer eens zijn. Alles wat volgt, bestaat voor dat ogenblik.
De foto houdt haar datum
Elke foto behoudt haar opnamedatum en, wanneer de telefoon die geeft, haar positie. Een foto die uit een vorig dossier is overgenomen, blijft als dusdanig gemarkeerd, op het scherm en in de pdf: ze doet zich nooit voor als nieuw.
De vergelijking laat zich zien
Het uittrederapport zegt niet «vlek op de muur»: het toont de foto van de intrede en die van de uittrede naast elkaar, met het verschil omkaderd. Iemand die er niet bij was, ziet het met het blote oog.
Wie wat geschreven heeft
Een beschrijving die de AI voorstelt en een beschrijving die de expert schrijft of corrigeert, zijn niet hetzelfde, en het dossier zegt dat. Wijzigingen aan het plan na de afsluiting worden gelogd, met hun reden.
De tijdstempel
Bij de afsluiting wordt de vingerafdruk van het dossier neergelegd bij een onafhankelijke tijdstempelautoriteit (RFC 3161). Noch het kantoor noch BeandImmo kan ze achteraf wijzigen. Met de QR van de pdf kan iedereen het nagaan.
Veroudering is geen mening
De inhoudingen steunen op een levensduurtabel per soort element (muren, vloeren, schrijnwerk, sanitair, huishoudtoestellen). De toegepaste coëfficiënt staat in de afrekening, en de expert kan hem corrigeren mits verantwoording.